قرارداد اجاره کافی شاپ (با پول پیش)

قرارداد اجاره کافی‌شاپ با پول پیش چه کاربردی دارد؟

قرارداد اجاره کافی‌شاپ با پول پیش، توافقی مکتوب برای واگذاری موقت منافع یک محل تجاری به مستأجر است. در این نوع قرارداد، مستأجر علاوه بر اجاره‌بها، مبلغی را به‌عنوان ودیعه یا پول پیش به موجر می‌پردازد. مبلغ ودیعه باید از اجاره‌بها و هر پرداخت دیگری جدا باشد و مبلغ آن، زمان پرداخت، روش پرداخت و شرایط بازپرداخت به‌روشنی در قرارداد بیاید. ثبت این موارد از اختلاف درباره این‌که وجه پرداختی بابت چه موضوعی بوده یا چه زمانی باید مسترد شود، پیشگیری می‌کند.

کافی‌شاپ ممکن است در ملکی مستقل، بخشی از یک مجتمع، پاساژ یا فضای دارای امکانات و تجهیزات خاص فعالیت کند. به همین دلیل، درج صرف عبارت «اجاره کافی‌شاپ» برای توصیف مورد اجاره کافی نیست. باید مشخص شود دقیقاً کدام فضا، با چه امکاناتی و برای چه نوع استفاده‌ای در اختیار مستأجر قرار می‌گیرد. همچنین اگر بخشی از مبلغ پرداختی قرار است بابت حق یا موضوعی غیر از ودیعه باشد، ماهیت و آثار آن باید جداگانه و روشن در قرارداد تعیین شود.

تنظیم قرارداد دقیق به هر دو طرف کمک می‌کند توافق‌های خود را درباره تحویل محل، پرداخت‌ها، تجهیزات، تعمیرات، مجوزها و تخلیه مستند کنند. با این حال، قرارداد به‌تنهایی جای بررسی وضعیت ملک، اختیار موجر برای اجاره‌دادن و امکان انجام فعالیت موردنظر را نمی‌گیرد. پیش از امضا، مستأجر و موجر باید مشخصات و مدارک مرتبط را با دقت بررسی و توافق‌های مهم را در متن یا پیوست امضاشده ثبت کنند.

مفاد مهم قرارداد از نگاه مستأجر

مشخصات ملک و موضوع استفاده

نشانی کامل، مشخصات شناسایی یا ثبتی ملک، مساحت یا محدوده فضای مورد اجاره و بخش‌هایی که در اختیار مستأجر قرار می‌گیرد باید تا حد امکان روشن باشد. اگر انبار، حیاط، پارکینگ، سرویس بهداشتی، فضای بیرونی یا بخش‌هایی از مشاعات نیز برای استفاده توافق شده‌اند، حدود استفاده و مسئولیت نگهداری آن‌ها را مشخص کنید. در ملک‌های تجاری واقع در مجتمع یا پاساژ، مقررات مربوط به ساعات فعالیت، رفت‌وآمد، بارگیری، استفاده از تابلو و مدیریت فضای مشترک نیز ممکن است بر فعالیت کافی‌شاپ اثر بگذارد؛ بنابراین توافق‌های مرتبط را پیش از امضا بررسی کنید.

نوع فعالیت مورد توافق، مانند راه‌اندازی یا اداره کافی‌شاپ، باید در قرارداد منعکس شود. اگر فعالیت‌های جانبی مانند تهیه و عرضه غذا، بیرون‌بر، پخش موسیقی یا استفاده از فضای باز نیز مدنظر است، بهتر است درباره آن‌ها جداگانه توافق شود. درج نوع فعالیت در قرارداد جایگزین اخذ مجوزهای لازم از مراجع مربوط نیست. مسئولیت پیگیری مجوزها، ارائه مدارک و میزان همکاری موجر در امور مرتبط باید متناسب با توافق طرفین تعیین شود. مستأجر نیز بهتر است پیش از تعهد قطعی، امکان انجام فعالیت موردنظر را در محل بررسی کند.

مبلغ پول پیش و زمان بازپرداخت

مبلغ ودیعه را هم به عدد و هم به حروف بنویسید و شیوه، تاریخ و مستند پرداخت آن را مشخص کنید. رسید بانکی یا رسید کتبی باید پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده، مبلغ، تاریخ و بابت پرداخت را نشان دهد. اگر وجه به حساب شخصی غیر از موجر واریز می‌شود، علت و تأیید دریافت وجه از سوی موجر را مستند کنید. قرارداد باید روشن کند موجر چه زمانی و با چه روشی مکلف به بازگرداندن پول پیش است؛ برای نمونه، هنگام تحویل ملک پس از پایان اجاره یا در موعد مشخص دیگری که طرفین توافق کرده‌اند.

اگر قرار است اجاره‌بهای پرداخت‌نشده، قبوض، هزینه‌های توافق‌شده یا خسارت‌های احرازشده از ودیعه کسر شود، موارد قابل کسر و روش محاسبه را دقیق بنویسید. بهتر است مشخص شود هزینه‌ها با چه مدرکی قابل مطالبه‌اند، وضعیت ملک هنگام تحویل چگونه ثبت می‌شود و در صورت اختلاف درباره مبلغ کسرشده، طرفین چه روشی را برای رسیدگی دنبال می‌کنند. عبارت کلی «موجر مجاز به کسر خسارت از ودیعه است» بدون تعیین معیار، حدود اختیار و مستندات لازم، ممکن است اختلاف ایجاد کند. همچنین بهتر است از توافق شفاهی درباره استرداد ودیعه یا تسویه نهایی پرهیز شود و هر توافق تکمیلی به‌صورت مکتوب ثبت شود.

مدت، اجاره‌بها و تمدید

تاریخ آغاز و پایان اجاره، مبلغ اجاره‌بها، موعد پرداخت، روش پرداخت و اطلاعات حساب یا دریافت‌کننده را بنویسید. اگر اجاره‌بها در طول مدت قرارداد تغییر نمی‌کند، همین موضوع را روشن کنید؛ اگر برای تمدید افزایش یا روش تعیین مبلغ جدید در نظر گرفته شده است، مبنا و زمان توافق را مشخص کنید. همچنین معلوم باشد تمدید فقط با توافق کتبی طرفین انجام می‌شود یا شرایط دیگری دارد. مستأجر نباید تمدید را قطعی فرض کند، مگر آن‌که حق یا سازوکار تمدید با شرایط روشن در قرارداد پیش‌بینی شده باشد.

در کنار مبلغ اجاره‌بها، شیوه اثبات پرداخت‌های دوره‌ای را نیز تعیین کنید؛ مانند واریز به حساب مشخص یا دریافت رسید. اگر تأخیر در پرداخت پیامد قراردادی دارد، مهلت پرداخت، نحوه اعلام اخطار و اثر تأخیر باید صریح باشد. درج تاریخ‌های مشخص و نگهداری رسیدها به هر دو طرف کمک می‌کند سابقه پرداخت‌ها و بدهی احتمالی را دقیق‌تر پیگیری کنند.

تجهیزات، تعمیرات و هزینه‌های جاری

در بسیاری از کافی‌شاپ‌ها، دستگاه‌ها و تجهیزات بخشی از امکان بهره‌برداری از محل هستند. فهرست اقلام موجود، تعداد، وضعیت ظاهری و فنی، مالکیت هر وسیله و مسئولیت تعمیر یا جایگزینی آن را در قرارداد یا صورت‌جلسه پیوست ثبت کنید. برای نمونه، وضعیت دستگاه قهوه‌ساز، آسیاب، یخچال، هود، سیستم تهویه، میز و صندلی و تجهیزات آشپزخانه را در زمان تحویل یادداشت کنید. تهیه عکس یا فیلم تاریخ‌دار و امضای صورت‌جلسه توسط طرفین می‌تواند وضعیت اولیه را مستند کند.

مسئولیت پرداخت آب، برق، گاز، شارژ، هزینه‌های مصرفی و تعمیرات را بر اساس توافق روشن کنید. بهتر است تعمیرات ناشی از استفاده معمول، خرابی تجهیزات موجود، استهلاک، قصور مستأجر و ایرادهای اساسی ملک از یکدیگر تفکیک شوند. عبارت کلی «تمام تعمیرات با مستأجر است» ممکن است تعهدی فراتر از انتظار او ایجاد کند. مشخص کنید مستأجر برای تعمیرات چه زمانی باید موجر را مطلع کند، آیا اخذ موافقت قبلی لازم است و هزینه انجام تعمیرات ضروری چگونه مستند و تسویه می‌شود.

تحویل، تغییرات و پایان اجاره

زمان تحویل محل، وضعیت مورد انتظار هنگام تحویل و شرایط دسترسی مستأجر باید در قرارداد مشخص شود. در صورت وجود ایراد یا نقص، آن را در صورت‌جلسه بنویسید و درباره مهلت رفع یا پذیرش وضعیت موجود توافق کنید. اگر برای شروع فعالیت به نصب تابلو، تغییر دکوراسیون، ایجاد انشعاب، نصب تجهیزات یا تغییرات دیگری نیاز است، حدود تغییرات مجاز، لزوم دریافت موافقت موجر و مسئولیت هزینه‌ها را از پیش تعیین کنید. درباره باقی‌ماندن یا جمع‌آوری تغییرات در پایان اجاره نیز توافق روشن داشته باشید.

در زمان تخلیه، صورت‌جلسه‌ای شامل وضعیت ملک، کلیدها، تجهیزات، قرائت کنتورها و بدهی‌های احتمالی تهیه کنید. اگر ودیعه پس از تخلیه بازپرداخت می‌شود، زمان تسویه و نحوه رسیدگی به هزینه‌های نهایی را با موعد مشخص در قرارداد بیاورید. تحویل کلیدها، تخلیه کامل وسایل مستأجر و ثبت وضعیت محل را مستند کنید تا درباره تاریخ پایان تصرف یا وضعیت تحویل ابهام باقی نماند.

شرایط پایان زودتر از موعد، فسخ، تخلف از تعهدات و شیوه اعلام اخطار نیز باید با دقت تنظیم شود. مشخص کنید هر طرف در چه مواردی و با رعایت چه مهلتی می‌تواند پایان قرارداد را درخواست کند و اخطار باید چگونه ابلاغ شود. اگر برای تخلف وجه التزام یا جریمه قراردادی پیش‌بینی می‌شود، مبلغ یا روش محاسبه، موردی که آن را فعال می‌کند و نحوه مطالبه را صریح بنویسید. اثر چنین شرطی به متن قرارداد و شرایط قابل اعمال وابسته است و درج آن به‌تنهایی نتیجه اختلاف احتمالی را تضمین نمی‌کند.

سرقفلی و حقوق مرتبط با محل کسب

پول پیش، اجاره‌بها و سرقفلی مفاهیم یکسانی نیستند. صرف پرداخت ودیعه به موجر به این معنا نیست که مبلغ پرداختی سرقفلی محسوب می‌شود یا مستأجر خودبه‌خود حقوقی با عنوان سرقفلی به دست می‌آورد. اگر طرفین درباره سرقفلی یا حقوق مالی مرتبط با محل کسب توافق دارند، ماهیت مبلغ، علت پرداخت، آثار مورد انتظار و وضعیت آن در پایان رابطه اجاره باید جداگانه و با توجه به شرایط ملک و مقررات قابل اعمال بررسی شود. شرح دقیق هر پرداخت در قرارداد و رسید آن، از اشتباه گرفتن ودیعه با سایر مبالغ جلوگیری می‌کند.

تنظیم قرارداد متناسب با شرایط شما در سندآرا

سندآرا خدمات تنظیم، تدوین، بررسی، بازبینی، اصلاح و شخصی‌سازی قرارداد ارائه می‌کند. قرارداد اختصاصی بر پایه نیازها و شرایط طرفین، مشخصات کافی‌شاپ، موضوع اجاره و الزامات مورد توافق تدوین می‌شود. در قرارداد اختصاصی تخصصی، علاوه بر شرایط طرفین، ریسک‌ها و الزامات تخصصی اجاره محل فعالیت کافی‌شاپ نیز بررسی می‌شود؛ از جمله وضعیت تجهیزات، شیوه تحویل، مجوزهای مرتبط و مسئولیت‌های جاری. نمونه قرارداد اختصاصی ساختاری اختصاصی و قابل استفاده مجدد برای پروژه‌ها یا اجاره‌های مشابه شماست و به معنای نمونه عمومی آماده یا فایل دانلودی نیست. انتخاب نوع خدمت به میزان اختصاصی‌بودن توافق و نیاز شما به بررسی جزئیات بستگی دارد.

پیش از امضا، هویت و اختیار امضاکنندگان، مالکیت یا اختیار موجر برای واگذاری، مشخصات ملک، مبلغ‌های پرداختی، رسیدها، پیوست تجهیزات و شرایط تخلیه را بررسی کنید. اگر مالک چند نفر است یا امضاکننده نماینده مالک معرفی می‌شود، اختیار او برای امضای قرارداد و دریافت وجه را نیز بررسی و در صورت لزوم مستند کنید. قرارداد مکتوب می‌تواند توافق‌ها را روشن‌تر و مستند کند، اما نتیجه هر اختلاف به متن قرارداد، مدارک، اوضاع‌واحوال و مقررات مربوط وابسته است و هیچ متن قراردادی نتیجه دعوا یا پرونده را تضمین نمی‌کند.

سؤالات متداول

سؤال: آیا پول پیش باید جدا از اجاره‌بها در قرارداد نوشته شود؟
پاسخ: بله. مبلغ ودیعه، تاریخ و روش پرداخت و زمان و شرایط بازپرداخت آن را جداگانه درج کنید تا با اجاره‌بها یا پرداخت دیگری اشتباه نشود.

سؤال: آیا پرداخت پول پیش به مستأجر حق سرقفلی می‌دهد؟
پاسخ: خیر، پرداخت پول پیش به‌تنهایی معادل پرداخت سرقفلی نیست. ماهیت هر مبلغ و حقوق مورد توافق باید صریح و متناسب با شرایط اجاره بررسی شود.

سؤال: برای تجهیزات موجود در کافی‌شاپ چه اقدامی لازم است؟
پاسخ: فهرست تجهیزات، وضعیت آن‌ها، مالکیت و مسئولیت تعمیر را در قرارداد یا پیوست ثبت کنید و هنگام تحویل، صورت‌جلسه‌ای با امضای طرفین تهیه کنید.

سؤال: آیا قرارداد باید شرایط مجوز فعالیت را هم مشخص کند؟
پاسخ: بهتر است مسئولیت پیگیری مجوزهای لازم و میزان همکاری موجر در امور مرتبط روشن شود. درج این تعهدات جایگزین دریافت مجوز از مراجع ذی‌ربط نیست.

سؤال: اگر در پایان اجاره درباره کسر هزینه از پول پیش اختلاف پیش بیاید چه باید کرد؟
پاسخ: قرارداد باید موارد قابل کسر، مدارک لازم، شیوه محاسبه و نحوه ثبت وضعیت ملک هنگام تخلیه را مشخص کند. رسیدها و صورت‌جلسه تحویل را نگه دارید و هر توافق درباره تسویه را مکتوب کنید.

سؤال: آیا می‌توان از یک ساختار قرارداد برای اجاره‌های مشابه استفاده کرد؟
پاسخ: بله، اما مشخصات ملک، مبلغ‌ها، مدت، تجهیزات، مجوزها و شرایط هر اجاره باید پیش از استفاده دوباره بازبینی و متناسب با همان مورد اصلاح شود.